Тэг: ОФИСНЫЙ ПЕРЕЕЗД

ОФИСНЫЙ ПЕРЕЕЗД

Офисный переезд это серьёзное мероприятие, к которому следует подходить ответственно. Данная статья предназначена для руководителей компаний, которые собираются переезжать. Не поленитесь, потратьте 5-10 минут и вы найдёте множество полезных советов, которые помогут сэкономить ваше время и нервы.

Итак, вам предстоит переехать. Прежде всего,не нужно рассматривать как стихийное бедствие.Да, конечно,– это определённый стресс для ваших сотрудников,
это простои в работе офиса а время, как известно - деньги) но, если соблюдать определённые правила, то потери времени и средств можно свести к минимуму, а сам переезд принесёт только радость от смены обстановки. Вот некоторые правила, которых стоит придерживаться:

1) Готовьтесь к переезду заранее, как минимум за неделю, а лучше за две.

2)Заранее согласуйте выезд из помещения с арендодателем – бывали случаи, когда охрана бизнес центров просто не выпускала машины из-за отсутствия документов на вывоз имущества.

3) Очень важно составить заранее план расстановки имущества и согласовать его со своими сотрудниками. Это существенно сэкономит ваши средства.

4) Мы настоятельно рекомендуем запаковывать личные вещи самим, во-первых, это удешевит переезд (15%-20%), во-вторых, ваши сотрудники точно будут знать, что и в какой коробке у них лежит. Если у вас не большой офис (5-10 рабочих мест), то рекомендуем заказать Б\У упаковочный материал, в частности коробки. Как правило, они стоят в 2 раза дешевле, единственный их недостаток в том, что на них могут быть надписи с прошлого переезда, а при маленьких объёмах это не принципиально важно.

5) Рекомендуем вам переезжать в выходные дни это связанно вот с чем:

А) Как правило компании перевозчики предлагают своим клиентом почасовую форму оплаты, а в будние дни в пробках - лишние расходы вам не к чему.
Б) Переезд в выходные дни выгоден ещё и тем, что бизнес центры практически пусты и не возникнет проблем с парковкой или занятым лифтом.
В) В понедельник ваша фирма уже будет работать в стандартном режиме без всяких проволочек.

6) Ещё одна небольшая хитрость – как правило, сроки аренды везде заканчиваются в 14-16 и 29-31 числах, в эти числа грузоперевозчики завалены работой, в другие дни работы у транспортных компаний

может и не хватать. Поэтому если вам не принципиально когда именно переезжать, вы можете выторговать неплохую скидку.GkG